Como você utiliza o tempo?
Se seu desempenho no trabalho é bom significa que você está fazendo as coisas
certas dentro do tempo esperado. Caso contrário, você deve melhorar suas
habilidades funcionais ou comportamentais, incluindo a gestão de seu tempo.
Melhorar as habilidades funcionais requer treinamento. Melhorar o perfil
comportamental requer coaching profissional e
treinamento. Melhorar a gestão de seu tempo requer disciplina e negociação.
Fazendo um registro de suas atividades diárias será possível identificar como
o seu tempo está utilizado. Algumas das atividades do seu dia você não tem
controle, por exemplo, as solicitações de seu chefe ou gestão de crises. Você
deve assumir o controle de algumas situações que consumem seu tempo. Se você
percebe que seu chefe não sabe gerenciar o tempo dele e isso afeta o gestão do
seu tempo tente uma negociação com ele.
Perguntas:
Como você gerencia o seu tempo atualmente? Qual a
freqüência que você avalia a utilização do tempo? Você utiliza algum software ou
metodologia para controlar a utilização do tempo?
A melhor forma de assumir o controle de seu tempo é conhecer as atividades
que você tem controle e as atividades que são demandas para você. Sempre dizer “sim”
para as pessoas pode ser uma armadilha, mesmo para o seu chefe.
Das Palavras à Ação:
Crie um registro em papel ou eletrônico de todas as
atividades que você está executando e a razão pela qual é executada. Faça uma
revisão periódica das atividades e verifique qual o percentual são de atividades
associadas a projetos estratégicos e que agregam valor a empresa.
Essa técnica é um bom inicio para negociar com as pessoas que demandam seus
serviços e seu tempo.
Publicado em 25 de maio de 2008