Elimine os ofensores de tempo
Se você mantém um registro eficiente de suas atividades diárias,
provavelmente, você chegará a conclusão que 1/4 delas não precisariam ser feitas
e que ninguém notaria se não fossem executadas. Essa é uma característica dos
profissionais que trabalham com o conhecimento. Diferente do pessoal que
trabalha numa linha de produção de carros onde a produtividade é medida pelo
tempo de montagem de um determinado modula. Como medir a eficiência de uma
pessoa que trabalha com idéias, análise de itens intangíveis e inovação. Algumas
pessoas podem trabalhar longas horas e não produzir valor para a empresa. Outras
podem ter um "inside" de um minuto e escrever a idéia em 15 minutos que pode
transformar uma organização ou os hábitos dos clientes. Nesses três exemplos,
todos têm seus méritos e são importantes para as organizações, entretanto,
apenas o último foi que efetivamente agregou valor inovador a empresa. Podemos
inferir que trabalhar muito não necessariamente agrega valor ao negócio. Quem
está muito envolvido em assuntos operacionais e resolvendo problemas todo o
tempo trabalha demais e não tem tempo para ter "insides".
Pergunta:
Você faz analises periódicas na sua lista de atividades
para identificar ofensores do tempo e questiona se deveria ter feito tal
atividade?
Pessoas eficientes fazem uma lista de atividades no final da noite para o dia
seguinte ou logo pela manhã e planejam sua execução ao longo do dia e possuem
disciplina para cumprir o planejado. Sabem dizer "não" para atividades que podem
esperar ou as delegam conscientemente.
Das Palavras à Ação:
Revise sua lista de atividades e elimine aquelas
atividades que não agregam valor a empresa. Não se preocupe em errar nas
primeiras tentativas, tenha sempre foco nos objetivos da empresa.
Para ampliar seu discernimento do que é mais importante fazer conheça os
objetivos da sua empresa e veja onde suas atividades se enquadram dentro das
métricas de gestão estratégica do negócio.