O Tempo do Executivo Eficaz

O tempo é um recurso que não se consegue recuperar. Otimizar tarefas para executá-las no menor tempo possível é uma das características dos executivos eficientes. A demora de uma tomada de decisão significa tempo perdido. Os benefícios perdidos pela demora de uma decisão não poderão ser recuperados. Você deve definir seu tempo disponível para definir as tarefas que devem ser executadas, ou invés de definir primeiro as tarefas e depois alocá-las no tempo.
Por exemplo, defina que você dedicará 40% do tempo para desenvolvimento de atividades de projetos que você está envolvido e 30% para as atividades operacionais. Não se esquecendo de dedicar tempo uns 20% de tempo para as atividades não planejadas e 10% para responder e-mails e participar de reuniões. Caso você apenas liste as atividades (de projetos ou operacionais) que você tem que fazer sempre faltará tempo. Planejando primeiro o tempo você terá oportunidade de priorizar as atividades em função de parâmetros previamente negociados com seu chefe.

Pergunta:
Que tempo que você acredita dedicar para atividades de projetos e operacionais versus suas responsabilidades funcionais.

Tente utilizar algumas técnicas para otimizar o tempo:

  1. Defina o tempo necessário para desenvolver em equilíbrio oito dimensões na busca da felicidade: 1. Afetividade; 2. Harmonia familiar; 3. Trabalho prazeroso; 4. Lazer; 5. Saúde; 6. Sexo; 7. Planejamento financeiro; e, 8. Espiritualidade

  2. Divida a semana em 28 partes de 6 horas; Desta forma, você terá 92 partes no mês e 1.104 partes no ano;

  3. Dedique 7 partes por semana para o sono e se prepare para ter um sono tranqüilo: procure utilizar técnicas de relaxamento antes de dormir; faça exercícios regularmente; durma em horários determinados; use um bom colchão e não consuma substâncias estimulantes depois da 18 horas.

  4. Mantenha um diário das atividades realizadas em cada período e avalie se você está fazendo é a coisa certa;

  5. Não procrastine, faça as coisas quando devem ser feitas;

  6. Planeje... planeje

Das Palavras à Ação:
Comece a fazer seu planejamento a partir do tempo disponível e depois distribua suas atividades no tempo planejado.

Material de Apoio:

Qualidade de Vida em Oito Dimensões da Felicidade, Eduardo Mayer Fagundes

Publicado em 23 de maio de 2008