Ações de Curto
Prazo para Reduzir o Budget de TI
No webmeeting de 16/out foram discutidas 23 ações
de redução do budget de TIC para 2009. Foram
selecionadas ações que podem ser implantadas no
curto-prazo e, se iniciadas ainda no último
trimestre de 2008 pode gerar economias já no
primeiro trimestre de 2009. Foi lembrado que se a
ordem for fazer uma redução flat em percentual
(estimo que seja entre 10%-25%) quanto mais tarde
forem implantadas as ações maiores deverão ser os
percentuais de corte para atingir a meta anual. Por
exemplo, se existe uma negociação de redução de
escopo de contrato com um fornecedor e isso começar
a ser praticado em Janeiro de 2009 o percentual de
redução pode ser de 10%, entretanto se as
negociações se estenderem até junho de 2009 o
percentual de corte deverá ser de 20%, para atingir
uma meta de redução anual de 10%, grosso modo.
Segue a lista de ações que foram discutidas:
- Implantação de métricas para redução de
consumo de energia
- Redução da geração e impressão de relatórios
- Criação de um escritório de projetos
- Cancelar projetos não-viáveis
- Outsourcing do desenvolvimento e manutenção
de aplicações
- Criação de um centro compartilhado de
serviços para a infra-estrutura de TIC
- Consolidação de impressoras dedicadas
- Priorização de projetos
- Redução do uso de celulares
- Considerar o SaaS como solução para algumas
aplicações
- Adoção de software livre para desktop
- Contratação de serviços de outsourcing para
o plano de contingência
- Consolidação e renegociação de contratos com
os fornecedores
- Implantação de VoIP
- Remoção de jogos e outros programas não
autorizados dos desktops
- Evitar a compra de produtos para desktop
substituindo-os por software livre
- Descontinuação de equipamentos antigos que
requeiram muita manutenção
- Monitoração das contas de telefonia para
avaliar se as companhias telefônicas não estão
fazendo superfaturamento
- Automatizar a distribuição de software
- Descontinuar a compra de hardware
proprietário e passar a utilizar commodity
- Confiscar/substituir equipamentos
subutilizados pelos funcionários
- Renegociação dos valores de mão-de-obra de
consultores
- Fazer benchmarkings externos para avaliar
elementos do budget que podem ser reduzidos
