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Elimine os ofensores de tempo Se você mantém um registro eficiente de suas atividades diárias, provavelmente, você chegará a conclusão que 1/4 delas não precisariam ser feitas e que ninguém notaria se não fossem executadas. Essa é uma característica dos profissionais que trabalham com o conhecimento. Diferente do pessoal que trabalha numa linha de produção de carros onde a produtividade é medida pelo tempo de montagem de um determinado módulo. Como medir a eficiência de uma pessoa que trabalha com idéias, análise de itens intangíveis e inovação. Algumas pessoas podem trabalhar longas horas e não produzir valor para a empresa. Outras podem ter um "inside" de um minuto e escrever a idéia em 15 minutos que pode transformar uma organização ou os hábitos dos clientes. Nesses três exemplos, todos têm seus méritos e são importantes para as organizações, entretanto, apenas o último foi que efetivamente agregou valor inovador a empresa. Podemos inferir que trabalhar muito não necessariamente agrega valor ao negócio. Quem está muito envolvido em assuntos operacionais e resolvendo problemas todo o tempo trabalha demais e não tem tempo para ter "insides". Pergunta: Pessoas eficientes fazem uma lista de atividades no final da noite para o dia
seguinte ou logo pela manhã e planejam sua execução ao longo do dia e possuem
disciplina para cumprir o planejado. Sabem dizer "não" para atividades que podem
esperar ou as delegam conscientemente. Das Palavras à Ação: Para ampliar seu discernimento do que é mais importante fazer conheça os
objetivos da sua empresa e veja onde suas atividades se enquadram dentro das
métricas de gestão estratégica do negócio.
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