Planejamento Estratégico

Planejamento Estratégico Não precisamos de uma bola de cristal para ver o futuro, pois o futuro é construído a partir de nossas decisões. Existem várias técnicas para projetarmos com um bom nível de certeza cenários futuros, chamados de cenários prospectivos. Depois, é executar o plano e influenciar as pessoas certas.

As empresas e governos precisam desenvolver a cultura de desenvolver cenários futuros para orientar suas ações. Infelizmente, a maioria ainda se surpreende com os avanços tecnologias e as mudanças comportamentais dos consumidores. Se olharmos o exemplo da Apple vemos que a partir da construção de um cenário futuro eles desenvolveram novas tecnologias e mudaram o comportamento dos consumidores. Isso mostra uma inversão de pensamento da maioria das pessoas que acreditam que as transformações ocorrem ao acaso.

As empresas precisam desenvolver a capacidade de acompanhar as inovações tecnológicas e perceber as transformações dos consumidores. Essas tendências colocadas de forma estruturada geram cenários futuros. Quanto mais informações forem coletadas e analisadas por especialistas, maior será o grau de certeza do cenário futuro.

A partir da criação de um cenário futuro, ou prospectivo, começa o trabalho de planejamento para levar a empresa do seu estágio atual para o estágio futuro. Diferente do que muitos pensam esse cenário futuro deve ser compartilhado com todos os funcionários e fornecedores estratégicos. O cenário futuro só se materializa quando é aceito pela maioria das pessoas, ou seja, quando as pessoas acreditam que o cenário irá acontecer. Para isso, temos que influenciar as pessoas certas, tanto para desenvolver tecnologias alinhadas com essa visão, como para as adotarem no seu cotidiano.

Workshop para Cenários Prospectivos

O planejamento deve ser realizado a partir da definição de um cenário ideal de negócios de longo prazo. Definir um cenário futuro permite que sejam realizadas ações no presente para atingir o objetivo. Nossa convicção é que o futuro é construído a partir de ideias e ações planejadas e executadas hoje. O futuro só é incerto para quem não assume o seu controle. Nossos workshops coletam e compilam informações de vários peritos para definir diferentes cenários prospectivos para as empresas. A partir de várias interações entre os peritos chega-se a um consenso sobre alguns cenários possíveis. Esses cenários são apresentados aos especialistas e executivos das empresas para análise e seleção dos cenários possíveis para a empresa. A partir desses cenários é elaborado o planejamento estratégico que pode prever mais de um cenário. Os workshops, tipicamente, tem duração de 30 dias uteis e possuem as seguintes fases:

Workshop sobre Cenários Prospectivos

Preparação (5 dias): Coleta de informação sobre a empresa e principais objetivos estratégicos de longo prazo; e, estruturação das informações para submeter aos peritos;
Análise dos Peritos (5 dias): A descrição do problema é compartilhada diversos peritos para análise e recomendações via ambiente de colaboração virtual;
Workshop (1 dia): Reunião de trabalho com os especialistas da empresa e um perito no papel de facilitador para analisar as opiniões e recomendações dos peritos;
Consenso (5 dias): Novas interações com peritos e especialistas da empresas para se conseguir o consenso de opiniões;
Conclusão (4 dia): Elaboração e entrega do relatório final do workshop para a empresa com a descrição dos cenários prospectivos selecionados ;
Planejamento (a ser definido): Desenvolvimento do planejamento de longo prazo pela empresa; Opcionalmente, a equipe de peritos pode assumir a responsabilidade de desenvolver o planejamento estratégico da empresa.