Sistema de Gestão de Ensino

Educação é o alicerce de sustentação para o desenvolvimento cultural, social e econômico de uma sociedade. A gestão eficiente do conhecimento nas organizações produz e amplia o seu capital intelectual e garante sua sustentabilidade e crescimento. As escolas formam e aperfeiçoam os conhecimentos dos indivíduos de forma ampla através de cursos regulares ou através de pesquisas com foco na comunidade científica. As empresas desenvolvem e transformam as pesquisas científicas em produtos de consumo. O conhecimento adquirido pelas empresas é patenteado e incorporado a seus ativos. As telecomunicações e as redes de colaboração e sociais permitem que o conhecimento seja rapidamente transmitido e compartilhado por muitas pessoas. A tecnologia da informação permite desenvolver novos mecanismos de ensino tanto para aperfeiçoar a didática em sala de aula como no amplia as possibilidades de ensino à distância. Em ambos os casos, para o ensino presencial e a distância, é necessário o uso de um sistema de gestão de ensino eficiente e que suporte as novas tecnologias de informação, tais como: Internet, redes sociais, aulas ao vivo via Internet, fóruns de discussão, avaliações online, etc.

Um sistema de gestão de ensino, também conhecimento como LMS (Learning Management System), é um software para a administração, documentação, rastreamento e produção de relatórios sobre os cursos, as atividade em sala de aula e programas de educação à distância (e-learning). Um LMS deve ter as seguintes funcionalidades:

• Centralização e automação da administração;
• Gerenciamento de usuários, conteúdo, professores e instalações;
• Calendário de cursos;
• Sistema de informação para os estudantes;
• Publicação do conteúdo de aprendizado;
• Produção e correção de testes;
• Gestão de avaliação de desempenho dos alunos;
• Modalidade self-service;
• Fóruns de discussão entre alunos e professores;
• Permitir a gestão de aulas ao vivo via Internet com vídeo, áudio e compartilhamento de conteúdo;
• Controle de todo o conteúdo em um portal web;
• Portabilidade entre software de LMS e atender aos padrões da indústria;
• Personalização do conteúdo e permitir a reutilização do conteúdo;
• Integração com as redes sociais;
• Acesso universal através de desktops, notebooks, tablet PC e dispositivos móveis.

Além das funcionalidades acima listadas, o LMS deve incorporar as seguintes funcionalidades para a gestão de ensino corporativo:

• Auto inscrição para funcionários indicados para novas funções;
• Fluxo de aprovação de inscrição;
• Integração com o sistema de gestão de recursos humanos;
• Ferramentas de planejamento para identificar lacunas de competências a nível departamental e individual;
• Perfil do funcionário com os requisitos exigidos e eletivos para funções na organização;
• Formação de grupos de alunos de acordo com as unidades demográficas (região geográfica, linha de produtos, tamanho do negócio, etc.);
• Controle de cursos externos dos funcionários.

Por definição o LMS não produz conteúdo, ele gerencia a publicação do conteúdo. A função de produzir, armazenar, reutilizar, gerenciar e disponibilizar o conteúdo para publicação é de um sistema de gerenciamento de conteúdo, também conhecido como LCMS (Learning Content Management System). O LCMS permite manipular qualquer tipo de arquivo multimídia e formar objetos de aprendizagem que podem ser facilmente reutilizados. Embora com funções distintas os softwares de LMS incorporam as funcionalidades do LCMS.