E-Procurement
E-Procurement é um conceito associado
aos processos de busca e seleção, compra e venda de produtos e serviços
através de transações via Internet para as modalidades de B2B
(Business-to-Business), B2C (Business-to-Consumer) e B2G
(Business-to-Government). As transações eletrônicas para intercambio
eletrônico de dados são realizadas através de softwares com recursos de
gerenciamento de fornecedores e leilões através de conexões seguras via
Internet. As novas gerações de software são disponibilizadas como serviço e
por demanda.
O E-Procurement efetivamente aumenta a
capacidade das empresas de encontrar produtos e serviços de alta qualidade
forma rápida, nos locais onde precisa e com preços adequados as suas
necessidades. As atividades da cadeia de fornecimento (Supply Chain) envolve
uma série de tarefas integradas por processos desenhados para aumentar a
produtividade através da troca eletrônica de dados entre as empresas.
O E-Procurement tem várias
classificações, a seguir uma lista das principais:
- Web EDI. Processo de EDI (Electronic Data Interchange) através da
Internet com uso de formato de dados definido pela comunidade de
fornecedores para a criação e aprovação de ordens de compra, colocação
de pedidos e recebimento de produtos e serviços;
- e-MRO. Processo de troca eletrônica de dados para a gestão da
manutenção de equipamentos mecânicos ou elétricos. Essas manutenções
podem ser programadas a partir de informações enviadas, eletronicamente,
por sensores instalados nos equipamentos ou solicitações de reparo em
caso de quebra do equipamento;
- e-Sourcing. Processo de busca e qualificação de novos fornecedores
para produtos e serviços através da Internet;
- e-Tendering. Processo de envio de solicitações de informações e
preços para fornecedores e recebimento das propostas através da
Internet;
- e-Reverse Auctioning. Leilões reversos para a compra de produtos e
serviços através da Internet entre empresas e fornecedores qualificados.
O processo tem o objetivo de fazer a compra do fornecedor que atingir o
menor preço de venda. Não confundir com sites de compras coletivas;
- e-Informing. Processo de recebimento e distribuição de informações
entre clientes e a sua cadeia de fornecedores;
- e-Marketsites. Modalidade de compras onde o cliente tem acesso a
sites de fornecedores credenciados e possam efetuar requisições de
compras, obter aprovação de seu centro de custo, emitir a ordem de
compra, monitorar o recebimento, aprovar o recebimento do produto e
autorizar o faturamento no sistema de contas a pagar;
A seleção de um software ou serviço de
e-Procurement deve ter pelo menos as seguintes funcionalidades:
- Funções de compras com workflow;
- Funções de vendas com workflow;
- Serviços de consultas;
- Marketplace; e,
- Gestão de ativos;
